Exercices Fiscal et Périodes
Présentation
Le module Gestion des Exercices et des Périodes Comptables permet une gestion complète, sécurisée et automatisée des exercices comptables et de leurs périodes associées, quel que soit le pays ou le référentiel comptable utilisé.
Il s’adresse aux entreprises souhaitant maîtriser avec précision les opérations de clôture, d’ouverture et de report, tout en garantissant la cohérence des écritures comptables dans Odoo.
Prérequis
Avant d’installer le module, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :
Odoo est correctement Installer
Vous êtes en Accès administrateur à la base de données Odoo
Dépendances modules Odoo : Base, Comptabilité (Accounting)
- Le module Exercices Fiscales et Périodes fait partie intégrante de la Suite Comptabilité Algérienne.
- Toutefois, il est également proposé à la vente en tant que module unitaire.
- Il peut exploité dans tout environnement comptable, y compris à l’international.
Gestion des Exercices Comptables
- Création automatique d'une exercice comptable et de ces périodes associées.
- Attribution automatique des périodes aux écritures comptables existantes
Gestion des Périodes Comptables
Configuration flexible des périodes :
- Mensuelles
Trimestrielles
- Annuelles
Consultation et filtrage des périodes par état :
- Ouverte
- Fermée
- Clôture des périodes avec contrôle des écritures non validées
- Réouverture des périodes fermées en cas de correction ou d’ajustement
- Sécurisation des périodes afin d’éviter toute incohérence comptable
Clôture et Ouverture des Exercices
- Fermeture d’un exercice comptable
- Génération automatique des écritures d’ouverture de l’exercice suivant
Possibilité de clôturer un exercice sans ouvrir un nouvel exercice
- (exemple : arrêt d’activité ou dépôt de bilan)
- Lettrage automatique des écritures de clôture et d’ouverture
- Annulation des écritures d’ouverture si des modifications sont nécessaires
Gestion des :
- Reports à nouveau
- Écarts de conversion (si applicable)
Traitement Automatisé des Écritures Comptables
- Génération automatique des écritures de clôture et d’ouverture
- Mise à jour des périodes pour les écritures créées avant l’installation du module
- Suivi et traçabilité des opérations de clôture
- Support complet du multi-société et du multi-devises
Avantages clés
Visibilité du menu Gestion des exercices
Pour afficher le menu « Gestion des exercices » dans l’application Facturation, l’utilisateur doit disposer du droit d’accès « Montrer les fonctions de comptabilité complètes ».
Pour ce faire, procédez comme suit :
Activez le mode Développeur.
Accédez au menu Paramètres.
Ouvrez la section Utilisateurs & Sociétés, puis Groupes.
Parmi les groupes internes, recherchez Comptabilité.
Sélectionnez le groupe « Montrer les fonctions de comptabilité complètes ».
Dans l’onglet Utilisateurs, ajoutez l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder le droit de gérer les exercices comptables.
Enregistrez les modifications, puis actualisez la page.
Après application de ce droit, le menu « Gestion des exercices » sera visible et accessible depuis l’application Facturation.
Comment créer un exercice comptable et ses périodes
Depuis l’application Facturation, dirigez-vous vers :
Gestion des exercices ⇒ Exercices et périodes.
Créer un exercice comptable
Cliquez sur Exercice et périodes.
Renseignez les informations de l’exercice :
Date de début
Date de fin
Type de Période : Choisissez entre (Trimestrielle, Mensuelle, Annuelle)
Enregistrez l’exercice.
Exemple de périodes Mensuels sur une année fiscale
En choisissant un exercice débutant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre, avec des périodes mensuelles, le système génère 14 périodes :
12 périodes mensuelles, soit une période pour chaque mois de l’exercice ;
1 période d’ouverture, destinée à recueillir les pièces comptables d’ouverture de l’exercice ;
1 période de clôture, destinée à recueillir les pièces comptables de clôture de l’exercice.
La pièce de clôture sert à alimenter automatiquement la période d’ouverture de l’exercice suivant.
Générer l’écriture d’ouverture de l'année n+1
Pour générer l’écriture d’ouverture, vous devez au préalable vous assurer que toutes les périodes relatives à l’exercice précédent sont clôturées, en suivant la méthode indiquée pour la clôture des périodes.
Une fois cette étape validée, dirigez-vous vers le menu :
Gestion des exercices ⇒ Générer l’écriture d’ouverture.