La gestion de paie
Paie algérienne : nom technique eloapps_hr_payroll_dz
Paie algérienne : nom technique eloapps_hr_payroll_dz

Créer un bulletin de paie

Pour créer ou générer un bulletin de paie pour un employé(es) sur Odoo, il faut au préalable: 

  • Avoir créé une fiche employée, et un contrat employé

  • Que le contrat employé soit à l’état « En cours »


Avoir Indiqué les éléments suivants dans le contrat employé :

  • La structure salariale : structure employé / Structure consultant ...etc.

  • Le type de structure de salaire : Employé / Consultant…etc.

  • Le journal des salaires dans la rubrique Comptabilité du contrat employé.

Sur ce tutoriel nous nous contenterons d’aborder les champs importants à remplir sur le contrat pour créer une fiche de paie , pour plus de détails sur la création des contrats consulter le blog créer un contrat


  1. Sélectionnez le mode de paiement de l’employé.

  2. Heures de travail : Base jours/heures du calcul de la paie, si vous modifiez ce champ vous devrez aussi modifier le même champs sur le formulaire de l’employé 

  3. journal salarial : choisir le journal que l’entreprise utilise pour les salaires (ex: opérations diverses, ou salaires)

  4. Salaire : indiquez le salaire de base de l’employé

  1. Onglet avantages : cliquez sur ajouter une ligne pour indiquer les primes et indemnités à caractère mensuel dont l'employé va bénéficier (image ci-dessous).

Une fois tous les paramètres cités ci-dessus indiqués il faut aller vers le module paie algerie cliquez ensuite sur Créer.





  1. Indiquez le nom de l'employé

  2. Période de la paie 

  3. Modifier les jours travaillés depuis ce champ si besoin.

  4. Permet d’ajouter des rubriques (règles salariales) qui n'ont pas un caractère mensuel


Cliquez sur calculer la feuille 

Consultez l’onglet calcul du salaire si vous voulez vérifier les règles salariales 

  

Puis confirmez en cliquant sur confirmer 

Accédez aux écritures comptables après la confirmation du bulletin depuis l’onglet informations comptables 




Cliquez sur la référence de l'écriture comptable pour accéder à la pièce comptable (image-ci-dessous)

Pour imprimer la fiche de paie cliquez sur imprimer en haut et au milieu de la page


Déduire les journées de début de contrat

Dans le cas où l'employé n’est pas recruté exactement en début de mois il faudra déduire les journées du mois ou il n’a pas travaillé au sein de l’organisation du bulletin de paie , pour cet exemple le contrat commence le 15/08/2022 ce qui fait 10 jours en base 22 jours/mois



  1. Cliquez sur ajouter une ligne

  2. Description : Saisir contrat

  3. Code : Saisir Nombre de jours

  4. Nombre de jours : saisir le nombre de jours en fonction de la base jours/mois

  5. cliquez sur calculer le temps de travail 


Le nombre de jours de travail payé passe à 12 jours.

intégrer des absences 

Pour inclure des absences à une fiche de paie la méthode recommandée consiste à d'abord les constater sur le module de congé

Exemple : l’employé  Ronnie Hart s’absente le 18/08/2022

il faudra d’abord créer son absence depuis l’application congé 

Ensuite accédez au menu responsables ⇒ congé ⇒ créer

  1. Indiquez l’employé 

  2. Indiquez les jours d’absences

  3. Durée : indiquez la durée en fonction de la base mois

Pour une base de 30 jours/mois : indiquez directement le nombre de jours de congé.

Pour une base de 26 jours/mois :

            Durée =  Nb de jours de congé * 0.87 (26/30).

            Ex : pour 15 jours de congé La durée sur une base de 26 = 15*0.87 = 13.

Pour une base de 22 jours/mois :

            Durée =  Nb de jours de congé * 0.73 (22/30).

            Ex : pour 15 jours de congé La durée sur une base de 26 = 15*0.73 = 11.


  1. Indiquez le type de congé qui est une absence dans notre exemple

  2. Cliquez enfin sur valider la sortie



Maintenant il suffit de créer la fiche de paie et l’absence y sera automatiquement incluse dès que vous sélectionnez l'employé concerné

L'absence est intégrée automatiquement à la fiche de paie, à la confirmation du bulletin on peut constater qu’une absence jour y a été intégrée et son montant déduit du salaire.




Remarque : Les absences doivent être déclarées avant de générer les bulletins de paie, sans quoi vous devrez supprimer le bulletin de paie puis en créer un nouveau, vous pouvez aussi ajouter l'absence directement sur le bulletin de paie en utilisant la description Absence et le code ABS.

Intégrer le congé annuel

Pour connaître les étapes détaillées du processus d’attribution des congés consultez le manuel ELOSYS RH détaillé, dans ce manuel nous allons seulement en revoir le processus 


Il existe deux façon pour attribuer des congés :


  • L’attribution automatique : Création du l’employé ⇒ création du contrat ⇒ Valider l’attribution créée automatiquement ⇒ Demande de congé de l’employé ⇒ Validation de la demande ⇒ sortie en congé ⇒ création de la fiche de paie

  • L’attribution manuelle : Créer un attribution manuelle ⇒ demande de congé de l’employé ⇒ Validation de la demande ⇒ Création du congé + Validation de la sortie ⇒ sortie en congé ⇒ Création du congé annuel (nbr de jours période et montant) ⇒ sortie en congé ⇒ création de la fiche de paie 


Remarque :  Il est vivement conseillé de n’utiliser l’attribution manuelle que dans le cas de l’importation des congés relatifs à un exercice qui n’a pas été pris en charge sur Odoo (Si vous devez importer des congés résiduels depuis votre ancienne base de données (avant l'intégration d’Odoo))


Si vous suivez précisément l'un de deux processus sus-cités les jours de congé, seront automatiquement intégrés au bulletin de paie (image ci-dessous)


La ligne encadrée en rouge correspond nombre de jours de congé payé 


  1. Onglet congé annuel : Cet onglet permet de sélectionner le type de congé annuel dont l’employé  (“congé payé”).



  1. Sélectionnez le type congé payé sur la ligne  pour faire apparaître la première ligne encadrée sur l’image ci-dessous



  1. Cliquez sur attribuer pour confirmer les montants et jours de congé à inclure sur la fiche de paie, ce qui fera apparaître la deuxième ligne encadrée en rouge sur l’image ci-dessous. 

Cliquez enfin sur calculer la feuille faite vos éventuelles vérifications avant de confirmer 

Sur l’onglet Calcul de salaire on voit bien que le salaire a été intégrée


Pour générer plusieurs fiches de paie à la fois, depuis l’application paie cliquez sur “Lots de bulletin de paie” ⇒ créer.


  1. Saisir le nom du lot ex: Août 2022.

  2. Période : ex Du 01/08/2022 au 31/08/2022.

  3. Journal salarial : sélectionnez le journal salarial

Cliquez ensuite sur générer les bulletins de paie